Gouvernance et coordination

L'équipe de coordination, située à l’Hôpital Hôtel Dieu, est dirigée par la Pr Odile Launay (Infectiologue, PU-PH, Hôpital Cochin, AP-HP) et le Pr Eric Tartour (Immunologiste, PU-PH, Hôpital Européen Georges-Pompidou, HEGP) qui a rejoint la gouvernance en 2023. 

Sa représentation légale est assurée par l’Inserm et l’AP-HP, tutelles du réseau I-REIVAC. 

Elle est constituée des coordonnateurs du réseau, des coordonateurs adjoints (Louise Lefrançois et Dr Florian Verrier), d’une secrétaire, d’un gestionnaire financier, de chefs projets et de chargés de mission en support.

L’équipe de coordination constitue la « porte d’entrée du réseau », et :

• Assure l'interface entre les promoteurs et les membres du réseau ;
• Sélectionne les centres participants aux projets
• Centralise les informations et en assure la diffusion à l’ensemble des membres ;
• Accompagne mise en place et la réalisation des projets de recherche académiques et industriels et assure le lien entre les promoteurs et les acteurs du réseau (clinique, CRB, laboratoire, CMG/URC, …)
• Anime le réseau et ses composantes pour favoriser une dynamique collective de recherche clinique, en créant des groupes de travail, en organisant des séminaires, en gérant des sites web, en envoyant des bulletins d'information, etc.
• Met en place et assure le recueil d’indicateurs de suivi d’activité du réseau ;
• Organise la communication au nom du réseau ;
• Assure la valorisation du réseau ;
• Assure l’interface avec les organismes partenaires industriels et institutionnels ; pour contribuer au développement scientifique et organisationnel du réseau ;
• Développe les connaissances, le partage et la transmission des expertises au sein du réseau ;
• Propose des axes de travail et de développement stratégique ;
• Elabore des stratégies de recrutement notamment via la plateforme nationale informatisée de volontaires CoV-IREIVAC ;
• Œuvre à la pérennisation du réseau, notamment via la recherche de soutien financier et la construction d’un modèle économique ;
• Maintien d'un programme d'assurance qualité sur ses activités

L'équipe de coordination est le point d’entrée unique pour toutes les sollicitations du réseau venant de l’ensemble des partenaires : chercheurs et partenaires/promoteurs institutionnels et industriels. Elle est notamment chargée de l’animation, de la circulation des informations, du suivi des activités mises en œuvre dans le cadre du réseau ainsi que la préparation et le suivi des comités de gouvernance (Comité de pilotage et conseil scientifique). 

Activités de la coordination 

La gouvernance actuelle du réseau repose sur deux instances :

Conseil scientifique international

Le réseau a mis en place un comité scientifique indépendant composé d’une dizaine d’experts scientifique français et européens dans le domaine de la vaccinologie. Les tutelles du réseau ainsi que les industriels ne sont pas représentées dans ce comité afin de maintenir l’indépendance du comité scientifique.

Le comité scientifique a pour missions d’émettre un avis sur:

• la stratégie scientifique du réseau,
• les objectifs et les priorités à mener au sein du réseau,
• l’analyse des forces et faiblesses du réseau.

Le comité scientifique indépendant se réunit tous les 2 ans, en présentiel de préférence. Un compte-rendu de réunion est rédigé systématiquement et diffusé à l’ensemble des membres du comité scientifique. Des réunions exceptionnelles peuvent être organisées chaque fois que cela est nécessaire.

Comité de pilotage

Le COPIL est composé des coordonnateurs, des deux coordonnateurs adjoints, des représentants des centres du réseau et de membres extérieurs. Le COPIL est le garant du bon fonctionnement et de l’atteinte des objectifs du réseau. 

Le COPIL est en charge :

• du suivi des activités du réseau,
• de la validation de l’intérêt scientifique des études proposées au réseau,
• décide de l’intégration/exclusion d’un centre, membre ou partenaire du réseau,
• établit également les priorités et les objectifs du réseau. 

Le COPIL se réunit tous les 2 mois, par visio conférence. Un compte-rendu de réunion est rédigé systématiquement et diffusé à l’ensemble des membres du COPIL. Des réunions exceptionnelles peuvent être organisées chaque fois que cela est nécessaire. 

Le comité de pilotage s’engage à respecter le caractère confidentiel des informations auxquelles ils auront accès lors de la soumission d’un projet. 

Le comité de pilotage est composé de :

• Odile Launay, infectiologue, Professeur des Universités à l’université de Paris et Praticien Hospitalier à l’hôpital Cochin, coordinatrice du réseau et référente recherche clinique
• Eric Tartour, Professeur d’Immunologie à L’Université de Paris et chef du service d’immunologie biologique à l’Hôpital Européen Georges Pompidou, référent sur les marqueurs de la réponse immunitaire.
• Louise Lefrançois, équipe de coordination
• Florian Verrier, équipe de coordination
• Florence Galtier, responsable médical du Centre d’Investigation Clinique du CHU de Montpellier, co-référent sur la vaccination des populations particulières
• Philippe Vanhems, épidémiologiste, Professeur des Universités et Praticien Hospitalier aux Hospices Civils de Lyon, référent sur l’évaluation de l’efficacité vaccinale et la pharmaco-épidémiologie
• Catherine Mutter, Médecin Délégué au Centre d’Investigation Clinique des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
• Paul Loubet, médecin spécialiste en Maladies infectieuses et Tropicales au CHU de Nîmes. Co-coordinateur de la cohorte COV-POPART et investigateur principal pour les essais COVI-COMPARE-P et ARN combi.
• Anne Conrad, responsable médical du Centre de Recherche Clinique de l'Hôpital de la Croix-Rousse, Hospices Civils de Lyon
• Liem Binh Luong, médecin adjoint au CIC Cochin Pasteur, et infectiologue, diplômé de l’université de Harvard en santé publique et ancien élève de l’École Normale Supérieure.
• Elisabeth Botelho-Nevers, infectiologue au CHU de Saint-Etienne et est responsable de l’axe vaccinologie du CIC. Coordinatrice de l’essai COVI-COMPARE-J.
• Béatrice Parfait, Professeur de Génétique Moléculaire à l’Université Paris Cité et responsable du Centre de Ressources Biologiques de Cochin
• Christian Dualé, médecin délégué au Centre d’Investigation Clinique du CHU de Clermont-Ferrand, référent sur les dimensions qualité et éthique
• Florence Flamein, Pédiatre Néonatologue au Centre d’Investigation Clinique, représentante du réseau F-CRIN PEDSTART
• Xavier Duval, médecin infectiologue responsable du Centre d’Investigation Clinique du CHU de Bichat-Claude-Bernard à Paris